法治背景下企业合同管理与风险防范问题研究

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摘要：全面依法治国是发展社会主义市场经济的客观需要。作为国家、社会的一分子，依法治国对于企业来说就是要求企业的活动要依法进行，不能与国家法律法规和企业的规章制度相违背。

全面依法治国是发展社会主义市场经济的客观需要。作为国家、社会的一分子，依法治国对于企业来说就是要求企业的活动要依法进行，不能与国家法律法规和企业的规章制度相违背。依法治企是依法治国的延伸，在当前经济新常态和高质量发展的背景下，企业必须主动适应市场经济，各项经营管理活动都要依法依规管理，这是企业发展的战略需求，是落实国家全面依法治国方略的客观要求，是建立完善现代企业制度的重要途径，对企业管理提质增效具有重要的现实意义。

1 法治背景下企业合同管理重要性概述

在国家政策法规要求和市场经济环境影响下，企业的发展壮大、权益维护、经营管理均离不开法律法规的保障。在激烈的市场竞争中，特别是复杂多变的国际经济贸易环境下，企业要想立于不败之地、做大做强，依法治企是必由之路，也是企业发展的内在要求。

合同是企业对外交流的重要途径和手段，是联结经济活动中参与各方的桥梁，是企业生产经营的重要依据，成为企业依法经营的关键点。企业提高管理水平，提升核心竞争力均离不开对合同风险的控制、预防与处理。实践证明，依法依规管理合同能有效促进企业持续健康发展；相反，合同不规范管理会降低企业的运转效率，引起的合同纠纷会耗费大量的人力物力财力，影响企业的经济效益，甚至一项合同违约就会给企业带来损失甚至是灭顶之灾。从法律视角而言，企业生产经营活动中涉及的合同均有法律法规予以规范，主要是合同法及其司法解释，具有强制性和规范性，是企业合同管理必须遵循的，违背这些法律法规会给企业带来极大的法律风险、经济风险和管理风险。因此，合同管理成为企业管理系统中一项十分重要的内容，促使任何企业都应致力于合同的规范化和精细化管理，构建完整的合同管理体系并有效予以实施。

2 当前企业合同管理中存在的主要问题及风险

2.1 公司内部各层面合同规范管理意识不强、法制观念淡薄

合同管理规范意识不强、法制观念淡薄是企业合同管理存在诸多问题的重要因素。主要体现在企业对合同管理宏观层面缺乏整体规划，战略意识不强，体制机制不健全，在公司、部门和个人三个层面普遍存在重视程度和认识程度不够问题。主要包括：企业对合同管理缺乏内控建设和评价的整体规划；对合同管理的重视程度不够，体现在机构设置不健全、管理人员配置和管理经费投入不足等方面；对企业外部经济和法律环境变化不敏感；合同集中管理力度不够，存在多头管理或存在部分合同管理盲区；签订太随意，没有审查部门；合同管理制度缺失或不健全，存在权责不分明，分工模糊现象，缺乏沟通与协作；不按合同办事，甚至不签订合同，自我保护意识不强等。

2.2 合同签订环节的法律风险

合同作为双方意思表示一致的表现形式，当双方发生争议或纠纷时，合同文本就成为关键的证据。因此，作为合同管理的源头，合同签订环节的管理尤为重要。合同签订环节存在的主要问题有：在合同签约前缺乏对合作方资质的审核或审核不严；受制于对方的规模、自身的迫切需要等因素，造成合同签订过程中双方的地位实质不平等；合同文本不规范，实质内容不完善，存在格式条款问题；合同条款细则约定不明确，出现意思混淆不清等现象；工程项目中“黑白合同”问题；先斩后奏，合同倒签现象；合同与公司预算或规划脱钩；存在合同签章不规范、合同内部审批程序过于烦琐、签订的授权审批权限不明确等问题。这些问题可能会导致合同无效或被撤销，增大公司履约风险，给合同双方带来不必要的经济和名誉损失。

2.3 合同履约环节的法律风险

企业合同履约风险主要来自主观原因和客观因素两个方面，主要包括恶意不履行、因故不履行、履行不当等问题，涉及履行期限、后续服务、票据风险、支付风险、违约风险等方面。具体包括合同变更不规范、纠纷处理不及时、有货不交、拖欠货款、转移财产、赖账不还、有账不收，在对方违约后，维权意识不强，合同执行监督不力等问题，引发违约责任或侵权行为，造成支付违约金、赔偿金或诉求司法程序等后果，加大不必要的损失或成本。

2.4 合同管理其他环节存在的问题

除上述问题外，企业在合同档案管理、风险评估与规范、人员管理、信息化管理等方面普遍存在问题。例如，合同档案未能集中统一管理、合同管理部门及人员不专业、未能建立合同信息化管理系统、对合同管理缺乏监督评价和信息反馈等问题，在一定程度上也会影响到企业合同的规范化管理，影响企业经营管理效益。

文章来源：《楚天法治》 网址: http://www.ctfzzz.cn/qikandaodu/2021/0212/504.html

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